Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 23.07.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Project K e.V.
Postfach 160623
60069 Frankfurt am Main
Vertreten durch den Vorstand: Anna Charlotte Seel, Daniel Kim, Martha Lippert, Dong-Hee Maeng
E-Mail: info@koreanfilmfestival-ffm.de

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert sowohl Besucherinnen und Besucher unserer öffentlichen Website als auch Mitglieder unseres Vereins, die Zugang zum internen Mitgliederbereich erhalten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Server verarbeitet. Dies können insbesondere folgende Daten sein:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-Adresse (zuvor besuchte Website)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die technische Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

4. Hosting der Website

Unsere Website wird derzeit über ClubDesk betrieben.

Die Webserver für die ClubDesk-Vereinswebseiten befinden sich in einem Rechenzentrum in der Schweiz. ClubDesk (reeweb ag) hat mit dem Betreiber des Rechenzentrums Vereinbarungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen.

Bei einem zukünftigen Wechsel des Hostinganbieters wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Wir unterscheiden zwischen:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit unsere Website technisch funktioniert und bestimmte Grundfunktionen bereitgestellt werden können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nicht notwendige Cookies und externe Inhalte

Unsere Website bindet teilweise externe Inhalte und Dienste ein, beispielsweise:

Google Maps
YouTube
Vimeo
Inhalte sozialer Netzwerke

Beim Laden dieser Inhalte können Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Zustimmung über ein Cookie-Consent-Verfahren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Kontaktaufnahme über Formulare

Wenn Sie mit uns über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einer vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehung zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Anmeldung zu Workshops und Veranstaltungen

Über unsere Website können sich Interessierte zu Workshops oder Veranstaltungen anmelden.

Dabei verarbeiten wir die zur Organisation notwendigen Angaben, beispielsweise:

Name
Kontaktdaten
Angaben zur Veranstaltungsteilnahme
weitere freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung und Organisation der jeweiligen Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Mitgliederbereich und Registrierung

Unser Verein stellt Mitgliedern einen internen Bereich zur Verfügung.

Voraussetzung für den Zugang ist, dass ein entsprechender Kontakt innerhalb unserer Vereinsverwaltung angelegt wurde.

Nach Hinterlegung der erforderlichen Daten erhalten Mitglieder eine E-Mail mit Informationen zur Registrierung.

Für die Anmeldung werden verwendet:

Benutzername bzw. E-Mail-Adresse
selbst gewähltes Passwort

Passwörter werden nicht von uns eingesehen oder gespeichert, sondern ausschließlich in verschlüsselter Form verarbeitet.

9. Verarbeitung von Mitgliederdaten

Zur Durchführung unserer Vereinsarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder.

Dies umfasst insbesondere:

vollständiger Name
Anschrift
Geburtsdatum
Geburtsort
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
weitere für die Vereinsarbeit erforderliche Informationen

Die Speicherung erfolgt innerhalb unserer Vereinsverwaltungssoftware ClubDesk.

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Mitgliedschaft, Organisation des Vereinslebens sowie zur Kommunikation mit Mitgliedern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Vereinsverwaltung).

10. Interner Mitgliederbereich

Mitglieder erhalten Zugriff auf bestimmte interne Inhalte und Funktionen.

Dazu gehören beispielsweise:

organisatorische Informationen
interne Formulare
vereinsbezogene Dokumente
Veranstaltungen
organisatorische Abläufe

Mitglieder können innerhalb des Mitgliederbereichs gegebenenfalls bestimmte Kontaktdaten anderer Mitglieder einsehen.

Diese Einsicht dient ausschließlich der Vereinsorganisation und Kommunikation innerhalb des Vereins.

Eine Weitergabe oder Nutzung der Daten zu anderen Zwecken ist nicht erlaubt.

11. Änderung und Ergänzung von Mitgliedsdaten

Mitglieder können ihre personenbezogenen Daten nicht eigenständig ändern.

Änderungen können über dafür vorgesehene Formulare oder durch direkte Kontaktaufnahme mit dem Verein mitgeteilt werden.

Wir aktualisieren die Daten anschließend in unserer Vereinsverwaltung.

12. Upload von Dokumenten

Innerhalb des Mitgliederbereichs besteht teilweise die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für vereinsbezogene Zwecke.

Mitglieder dürfen nur solche Dokumente hochladen, für deren Bereitstellung sie berechtigt sind und die für die jeweilige Vereinsarbeit erforderlich sind.

13. Spenden

Über unsere Website besteht die Möglichkeit, den Verein durch Spenden zu unterstützen.

Spenden über PayPal

Bei einer Spende über PayPal erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zusätzlich durch PayPal.

Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Spendenanfragen über Formular

Wenn Sie unser Spendenformular nutzen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten.

Dies können insbesondere sein:

Name
E-Mail-Adresse
gewünschter Spendenzweck
weitere freiwillige Angaben

Anschließend senden wir Ihnen per E-Mail Informationen zur Durchführung der Spende, insbesondere unsere Kontodaten.

Wir speichern keine Bankdaten von Spenderinnen und Spendern.

14. Newsletter

Wir versenden Newsletter über den Dienst Brevo.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet.

Dies umfasst insbesondere:

E-Mail-Adresse
gegebenenfalls Name
Informationen zur Verwaltung des Newsletter-Abonnements

Die Anmeldung erfolgt freiwillig.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch direkte Kontaktaufnahme mit uns abbestellen.

15. Eingebundene externe Dienste

Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein.

Dazu gehören insbesondere:

Google Maps

Wir nutzen Google Maps zur Darstellung von Karten und Standorten.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Bei Nutzung können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse und Standortdaten, verarbeitet werden.

YouTube

Wir können Videos über YouTube einbinden.

Anbieter:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Beim Aufruf eingebundener Videos können Daten an Google übertragen werden.

Vimeo

Wir können Videos über Vimeo einbinden.

Anbieter:

Vimeo Inc.

Beim Aufruf eingebundener Inhalte können technische Daten verarbeitet werden.

Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website enthält Links zu unseren Social-Media-Auftritten.

Durch Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

technische Dienstleister für Hosting und Websitebetrieb
Anbieter eingesetzter Softwarelösungen
Zahlungsdienstleister bei Spenden
Newsletteranbieter

Mit Dienstleistern schließen wir – soweit erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Mitgliederdaten werden grundsätzlich solange gespeichert, wie eine aktive Mitgliedschaft besteht.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Aufgrund gesetzlicher Vorschriften können bestimmte Daten ehemaliger Mitglieder für einen begrenzten Zeitraum weiter gespeichert werden.

18. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

19. Widerruf von Einwilligungen

Falls eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

20. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Stand: 23.07.2026